Formation Google Workspace · entreprise

Formez vos équipes Google Workspace — jusqu'à l'autonomie

L'objectif n'est pas qu'ils sachent. C'est qu'ils construisent.

Le programme complet pour transformer vos collaborateurs en utilisateurs avancés de Google Workspace : Sheets, Gmail, Drive, Calendar, Apps Script et BigQuery. Plateforme VOD, séminaires sur-mesure et coaching — éligible OPCO, attestation et validation des acquis incluses.

Formation éligible OPCO — attestation de formation et validation des acquis. En savoir plus

Indicateurs CybelleData

  • 100k+

    collaborateurs accompagnés

    sur les transformations Workspace × IA générative

  • 12

    modules pédagogiques

    Google Workspace, IA générative, Data, Apps Script

  • 5 axes

    évalués par IA

    savoir, usage, autonomie, efficacité, automatisation

  • 100%

    OPCO compatible

    attestation + validation des acquis traçable

01 · Pourquoi

Workspace tout seul ne forme pas vos équipes. Le programme, oui.

La plupart des entreprises qui basculent sur Google Workspace — ou qui y sont depuis longtemps — sous-utilisent l'outil. Les collaborateurs ouvrent Sheets, font ce qu'ils faisaient dans Excel, et passent à côté de 80 % de la valeur. Gmail devient un dépotoir. Drive se transforme en jungle de fichiers nommés« copie de copie de v3 final ». Et Apps Script ? La plupart ne savent même pas que ça existe.

Le résultat est toujours le même : un investissement licence qui ne rend pas ce qu'il devrait, des process manuels qui auraient pu être automatisés depuis longtemps, et des collaborateurs qui restent dépendants d'une DSI ou d'un prestataire pour des choses qu'ils pourraient faire eux-mêmes.

Notre conviction est simple : un outil ne change rien sans une montée en compétence sérieuse de ceux qui l'utilisent. Le programme CybelleData est calibré pour amener vos équipes à un niveau d'autonomie réelle — celui où elles construisent leurs propres tableaux, leurs propres scripts, leurs propres dashboards, sans demander à personne.

7h/semaine

gagnées en moyenne par collaborateur formé

estimation post-programme Sheets + Apps Script

×3

taux d'utilisation des features avancées

before/after sur Sheets et Drive partagés

−60 %

tickets DSI sur les sujets Workspace

observé sur 3 clients pilote

02 · Le programme

Six parcours pour couvrir tous les profils Workspace

Vous combinez les parcours selon vos métiers et votre maturité. On démarre généralement par un module court (Gmail, Drive, Sheets niveau 1) pour embarquer toute l'équipe, puis on spécialise sur les profils analytiques avec Apps Script et BigQuery.

Sheets — du débutant à l'expert

12h · 3 niveaux

Formules avancées (QUERY, ARRAYFORMULA, LET, LAMBDA), tableaux croisés dynamiques, importation BigQuery, automatisations légères. Les collaborateurs repartent avec leurs vrais tableaux refaits propre.

Gmail & Calendar pour pros

4h · 1 session

Inbox zéro durable, libellés et filtres, modèles de réponse, planification multi-fuseaux, Appointment Schedules. Pour les profils commerciaux, ops, support.

Drive — fini la jungle de fichiers

3h · 1 session

Drive partagés vs Mon Drive, gouvernance des accès, recherche avancée, organisation des espaces équipe. La séance qui transforme la productivité documentaire.

Apps Script Masterclass

14h · 4 modules

Le pivot du programme : automatiser Sheets, Gmail, Drive, Calendar avec du code minimal. Vos profils tech construisent leurs propres outils plutôt que d'attendre un cycle DSI.

BigQuery × Sheets connectés

8h · 2 modules

Connected Sheets, requêtes SQL accessibles aux non-data, dashboards Looker Studio. Pour les équipes finance, marketing, ops qui veulent décider sur de la donnée.

Migration Office 365 → Workspace

2h · session de cadrage

Plan de migration, équivalences fonctionnelles (Excel↔Sheets, Outlook↔Gmail), gestion du changement, points de vigilance compatibilité. Pour les DSI en pleine bascule.

03 · La méthode

On forme sur vos cas réels, pas sur des exemples génériques

La méthode CybelleData mixe plateforme VOD, séminaires présentiels et coaching individuel. Les sessions tournent autour de cas concrets — vos vrais Sheets, vos vrais workflows. La compétence reste parce qu'elle s'ancre dans ce que les collaborateurs font tous les jours.

Cadrage 30 minutes

On comprend votre périmètre, vos métiers prioritaires, votre maturité actuelle. On choisit ensemble les modules adaptés et on cale un calendrier réaliste. Pas de proposition en 40 pages : un plan d'action lisible.

Mix VOD + sessions live

Vos collaborateurs avancent sur la Clinique (catalogue VOD) à leur rythme. On organise des sessions live ciblées (séminaires, coaching) sur les sujets où l'humain fait la différence. La VOD n'est jamais seule, le live n'est jamais sans suite.

Avatar IA + chat RAG en contexte

Pendant qu'ils suivent un module, vos collaborateurs peuvent interroger un avatar pédagogique entraîné sur le contenu. Pas de question idiote, pas d'attente d'un formateur : la réponse arrive en 2 secondes, contextualisée à la capsule en cours.

Évaluation IA sur 5 axes

À la fin de chaque parcours, une évaluation par IA score chaque collaborateur sur Knowledge / Usage / Autonomy / Business Efficiency / Automation. L'admin RH suit la progression cohorte par cohorte. C'est aussi ce qui rend le dossier OPCO traçable.

Mini-cas — équipe ops d'une coopérative française

Avant le programme, l'équipe ops construisait son reporting hebdo en 3 heures, à partir de 4 onglets différents et d'un copier-coller dans Slides. Après deux séminaires Sheets + Apps Script, le même reporting se génère en 4 minutes : un script Apps Script déclenché par bouton consolide les onglets, met à jour le Slide depuis un template, et envoie l'email de diffusion. L'équipe a construit l'outil elle-même pendant le séminaire. C'est exactement le palier d'autonomie qu'on vise.

Financement OPCO — éligibilité confirmée

Nos parcours sont éligibles à un financement par votre OPCO de branche. Vous repartez avec une attestation de formation et une validation des acquis (QCM + scoring sur 5 axes de compétences) qui documentent la montée en compétence de chaque collaborateur formé.

On s'occupe du dossier OPCO côté administratif : convention de formation, programme, émargement, attestation. Vous conservez le justificatif pour l'administration de votre branche.

05 · FAQ

Les questions qu'on nous pose le plus

Le tarif dépend du nombre de collaborateurs, des modules retenus et du format (VOD seul vs séminaires sur-mesure). Pour vous donner un ordre d'idée : un pack de démarrage Onboarding + Sheets + Gmail pour 20 collaborateurs commence autour de 4 500 € HT, financement OPCO inclus. On vous fait un chiffrage précis après le cadrage de 30 minutes.

Prêt à embarquer vos équipes ?

30 minutes de cadrage. On regarde votre périmètre, on choisit les modules adaptés, on cale un calendrier. Pas d'engagement avant la première session livrée.

Vous préférez écrire ? jeremy@cybelledata.com — réponse sous 24h ouvrées.